Fonctionnalité
Vos documents immobiliers,
centralisés et sécurisés
Fini les documents éparpillés entre votre ordinateur, vos emails et vos tiroirs. MonParc vous offre un coffre-fort numérique pour stocker, organiser et retrouver tous vos documents immobiliers en quelques clics. Classement automatique par propriété, unité et locataire.
Vos documents méritent mieux qu'un tiroir
En tant que propriétaire, vous accumulez des dizaines de documents importants — et les retrouver au bon moment fait toute la différence.
Documents éparpillés
Vos baux sont dans un tiroir, les photos d'état des lieux sur votre téléphone, les reçus dans vos emails. Quand vous avez besoin d'un document, c'est la chasse au trésor.
Risque de perte
Un disque dur qui lâche, un téléphone perdu, un email supprimé par erreur — et vous perdez des documents irremplaçables. Les photos d'avant les travaux, l'ancien bail, les échanges avec un locataire.
Introuvable au moment critique
Le TAL vous demande un document pour votre dossier ? Votre comptable a besoin du bail ? Vous perdez un temps précieux à chercher dans vos dossiers papier et numériques.
Quels documents stocker dans votre voûte ?
Tout ce qui touche à vos propriétés, vos unités et vos locataires. Voici les documents que les propriétaires québécois stockent le plus souvent.
Baux et contrats
Bail actuel, anciens baux, avenants, ententes particulières
Photos d'état des lieux
Entrée, sortie, avant/après travaux — datées et associées au locataire
Avis et correspondances
Avis d'augmentation de loyer, mises en demeure, échanges importants
Reçus et factures
Travaux, réparations, assurance, taxes — utiles pour vos impôts et le TAL
Certificats et inspections
Certificat de localisation, rapport d'inspection, permis de rénovation
Documents financiers
Relevés d'assurance, avis de taxes, évaluations municipales
Comment ça fonctionne
Trois étapes pour ne plus jamais perdre un document.
Téléversez vos documents
Depuis votre tableau de bord, choisissez la propriété, l'unité ou le locataire concerné et téléversez le fichier. PDF, images, Word, Excel — tous les formats courants sont acceptés. Vous pouvez aussi prendre une photo directement depuis votre téléphone.
Classement automatique
MonParc organise automatiquement vos documents par propriété, par unité et par locataire. La structure suit celle de vos propriétés — quand vous ajoutez une unité ou un locataire, l'espace de stockage est créé automatiquement.
Retrouvez et partagez en un clic
Besoin d'un bail pour votre comptable ? D'une photo pour le TAL ? Naviguez jusqu'au bon locataire et téléchargez le fichier instantanément, depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Un coffre-fort pensé pour les proprios
Organisation par unité et locataire
Chaque document est rattaché à une propriété, une unité ou un locataire. Fini la recherche dans des dossiers génériques — tout est classé là où vous le chercherez naturellement.
Tous les formats acceptés
PDF, images (JPEG, PNG), documents Word, tableurs Excel — téléversez n'importe quel type de fichier. Baux, avis d'augmentation, photos d'état des lieux, reçus de travaux.
Accès sécurisé
Seul le propriétaire peut accéder à sa voûte. Chaque document est protégé par la vérification de propriété — personne d'autre ne peut voir ou modifier vos fichiers.
Accessible partout, tout le temps
Consultez vos documents depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Lors d'une visite, d'une audience au TAL ou d'un rendez-vous avec votre comptable.
Multi-propriétés
Gérez les documents de toutes vos propriétés au même endroit. Que vous ayez un duplex ou 10 unités, chaque propriété a sa propre voûte bien organisée.
Intégrée au dossier de preuve TAL
Vos documents enrichissent automatiquement votre dossier de preuve en cas de litige. Photos, correspondances, contrats — tout est déjà au bon endroit.
Avant et après MonParc
Sans outil de gestion documentaire
- • Baux dans un tiroir, photos sur le téléphone, reçus dans les emails
- • Risque de perte si disque dur, téléphone ou email compromis
- • Recherche laborieuse quand le TAL ou le comptable demande un document
- • Pas de lien entre les documents et le locataire ou l'unité
Avec la voûte MonParc
- • Tout centralisé dans un coffre-fort numérique sécurisé
- • Sauvegarde automatique sur serveurs sécurisés
- • Retrouver un document en 2 clics, depuis n'importe quel appareil
- • Classement par propriété, unité et locataire — intégré au dossier TAL
8+
types de documents supportés
2 clics
pour retrouver un document
24/7
accessible depuis tout appareil
0$
pour gérer votre première propriété
J'ai trois immeubles et avant MonParc, mes documents étaient partout : baux dans un classeur, photos sur mon iPhone, reçus de travaux dans Gmail. Quand j'ai eu besoin du bail d'un locataire pour une audience au TAL, j'ai passé une heure à le chercher. Maintenant, tout est dans la voûte — je retrouve n'importe quel document en quelques secondes.
Yanick D.
Propriétaire de 3 immeubles, Rive-Sud
Questions fréquentes
La voûte accepte tous les formats courants : PDF, images (JPEG, PNG), documents Word (.docx), tableurs Excel (.xlsx) et fichiers texte. Vous pouvez y stocker vos baux, avis d'augmentation de loyer, photos d'état des lieux, reçus de travaux, correspondances avec les locataires, formulaires de consentement Loi 25, et tout autre document lié à vos propriétés.
Oui. Chaque document est protégé par la vérification de propriété — seul vous pouvez accéder à votre voûte. Les fichiers sont stockés sur des serveurs sécurisés avec chiffrement. Aucun autre utilisateur, locataire ou administrateur ne peut consulter vos documents sans votre autorisation explicite. La gestion des accès est conforme à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Les documents stockés dans votre voûte peuvent être inclus directement dans votre dossier de preuve pour le Tribunal administratif du logement (TAL). Photos d'état des lieux, correspondances, contrats — tout est déjà classé et horodaté, prêt à être exporté en PDF pour votre audience.
Oui. La voûte est accessible depuis n'importe quel appareil avec un navigateur web — ordinateur, tablette ou téléphone. Vous pouvez consulter, télécharger ou téléverser des documents à tout moment, même lors d'une visite chez un locataire ou d'un rendez-vous avec votre comptable.
Oui. MonParc crée automatiquement la structure de classement quand vous ajoutez des propriétés, des unités et des locataires. Chaque document est rattaché à une propriété, une unité et optionnellement un locataire. Vous n'avez qu'à téléverser le fichier au bon endroit — le reste est géré pour vous.
Mis à jour le
Centralisez vos documents en toute sécurité
Votre coffre-fort numérique vous attend. Aucune carte de crédit requise.